Establecer las alianzas

Heather Bryant, fundadora y directora de Project Facet, una plataforma para colaboraciones periodísticas, señala que es importante que los aliados reconozcan desde un inicio del proceso, las diferentes motivaciones de cada uno, y que comunicar con claridad los objetivos, roles y expectativas es clave.

"He descubierto que los grupos que realmente han hecho funcionar [las colaboraciones], son los que han puesto un gran esfuerzo en comunicarse claramente con todos, tratar de encontrarse con a la gente en el lugar donde están y asegurarse de que todos saben qué es lo que está ocurriendo", dice. "Creo que cualquier esfuerzo invertido en comunicar y asegurarse de que todos los que participan están informados es un valor que definitivamente genera recompensas".

Una vez que se acuerda la alianza, Murray recomienda que todas las partes consideren con anticipación algunas preguntas claves. Lo más importante para los fines de esta guía es ¿están todos los aliados potenciales de acuerdo en compartir datos?

Aquí hay algunas preguntas que puedes considerar:

• ¿Producirán contenido por separado y lo compartirán?

• ¿Analizarán los datos juntos y compartirán los resultados?

• ¿Se establecerán fechas de embargo y se acordará una fecha conjunta para publicar?

• Además de compartir datos, ¿también compartirán recursos de reporteo y hallazgos?

• ¿Compartirán análisis de audiencia, tráfico en web y redes sociales?

• ¿Coordinarán la promoción en redes sociales?

• ¿Se definirá y usará terminología compartida?

• ¿Cómo se va a financiar el proyecto? ¿Quién pagará qué?

• ¿Cómo funcionará el proceso de edición?

• ¿Cómo se distribuirá el contenido de cada aliado, si es que aplica?

• ¿Cómo se distribuirán los créditos y se describirá la alianza en el medio de cada participante?

"Invito a las personas a pensar en tantas cosas como puedan desde un inicio para que se haga lo menos posible [de los acuerdos de colaboración] sobre la marcha", dice Murray.

Sin importar el tamaño de la coalición que quieres crear, siempre es buena idea empezar con un grupo pequeño central de aliados para generar confianza con otros medios que quieras reclutar. Es más fácil vender la idea si ya tienes al menos una redacción a bordo.

Después de decidir qué quieres investigar, para crear las alianzas hay algunos elementos que debes tener en consideración:

• Confianza

• Geografía

• Especialización

• Alcance

• Escala

Construir confianza es una de las partes más difíciles en las colaboraciones, ya que a menudo hay preocupación sobre la competencia. Por esto, es fundamental explicar los términos de la colaboración y los beneficios mutuos que ésta generará. Por ejemplo, Documenting Hate es un proyecto sin exclusividad donde las denuncias y los recursos se distribuyen por "orden de llegada". No tienes que adoptar este enfoque, pero a nosotros nos ha permitido tener un campo de juego nivelado. Crear relaciones de confianza toma tiempo, por lo que debes contemplar que tal vez deberás tener múltiples conversaciones, reuniones o llamadas. Los expertos dicen que es más fácil hacer colaboraciones con gente que ya conoces y con quienes ya existe confianza.

“Las colaboraciones requieren que participes de buena fe y que confíes en la gente que va a estar ahí”, dice Bryant, de Project Facet. “Participar en una colaboración es un acto de confianza y es un acto de coraje, y lo estás haciendo por lo que se puede hacer juntos y no lo podrías hacer solo“.

El tamaño de tu alianza dependerá de la geografía del problema que estás tratando de abordar. ¿Quieres tener contactos en todo el país?, ¿o sólo quieren centrarte en áreas específicas? ¿Tu proyecto está limitado a una región concreta? No necesitas docenas de aliados para ser efectivo, pero necesitas cubrir tus bases en términos geográficos.

También querrás pensar en el tipo de audiencias que tienen tus aliados. No se trata sólo de cobertura geográfica, la demográfica también es importante. Piensa en qué tipo de comunidades quieres cubrir y dónde se informan esas comunidades.

Como siguiente paso, necesitas pensar en los periodistas que hacen un trabajo estelar o expertos en el tema. ¿Los puedes sumar como participantes? Si no, ¿qué puedes ofrecerle a reporteros generalistas para ayudarles a cubrir esa fuente? Documenting Hate ofrece entrenamientos por escrito y en video, además de webinars y talleres periódicos para los periodistas participantes.

Las personas que trabajan en el proyecto son increíblemente importantes. Así lo dice Jean Friedman-Rudovsky, co-directora ejecutiva de Resolve Philadelphia, una organización creada para crear colaboraciones periodísticas en la ciudad de Filadelfia, Pensilvania. “Algo que ha hecho que esto funcione para nosotros es que las personas correctas estén sentadas a la mesa“, señala. "No es sólo una cuestión institucional, sino literal el que las personas que asisten a las reuniones que tenemos cada cuatro o seis semanas en persona, quieren estar ahí, quieren trabajar juntas y tienen espíritu colaborativo. Eso realmente ha servido".

Finalmente, si estás buscando crear una coalición con más de cinco aliados, tal vez debas considerar asignar a alguien como gerente de la colaboración como parte (o el total) de su trabajo. Es difícil escalar la colaboración sin una persona responsable de coordinar.

Bryant también recomienda que, de ser posible, los aliados se reúnan en persona para fortalecer la confianza. Ella también dice que hay colaboraciones que crean equipos pequeños integrados por representantes de las diferentes organizaciones, lo que ayuda a las relaciones y a mantener la comunicación de manera eficiente.