Finalización el proyecto

Muchos proyecto operan con un cronograma fijo, ya sea de seis meses o de un año. Por esto, debes prepararte para finalizar un proyecto basado en participación colectiva.

• Comunicación con los aliados. Comparte el calendario y algunos recordatorios, para que sepan qué esperar y tengan tiempo para finalizar el trabajo restante.

• Archiva tu trabajo. Es probable que los formularios dejen de estar accesibles con el tiempo. Asegúrate de tomar capturas de pantalla o de salvar imágenes antes de cerrar el proyecto.

• Toma buenas notas. Es sorprendente lo fácil que es olvidar los detalles, así que sé un buen colaborador con el futuro. Mientras tu mente esté fresca, escribe rápido la historia del proyecto, lo que funcionó y lo que harías de manera distinta. Incluye la lista de nombres e información de contacto de los y las periodistas aliados y editores que trabajaron contigo, y también la lista de historias que surgieron del proyecto.

• Cierra el formulario de denuncias. Puedes configurar el formulario para dejar de recibir envíos, pero es una buena idea actualizar las páginas de llamado con una nota sobre el final del proyecto, y el agradecimiento por las denuncias de los participantes.

• Actualiza la página de destino del proyecto. Especifica las fechas en las que el proyecto estuvo activo para que los visitantes entiendan que ya finalizó.

• Encuentra un nuevo hogar para tus datos. Deberás encontrar un lugar seguro para almacenar los datos o decidir si alguno de tus aliados se hará cargo de su custodia. Probablemente desees consultar con tu departamento legal sobre cuál es la mejor manera de almacenar información confidencial, o si la decisión más prudente es eliminar la información que ya no es periodísticamente útil.

• Realiza un análisis post-mortem del proyecto. Antes de iniciar otro proyecto de colaboración o participación colectiva, analiza el trabajo que se realizó, lo que no funcionó y las enseñanzas aprendidas. Comparte tus hallazgos con los lectores y con quienes participaron en el llamado, ya sea por correo electrónico, redes sociales u otros espacios en línea donde tal vez encontraste participantes a lo largo del proyecto.