Incorporación de aliados
Gestión de proyectos
Los proyectos de colaboración a gran escala requieren de alguien que desempeñe el papel de gerente o coordinador del proyecto. Al menos necesitarás a una persona de contacto para dar seguimiento a las organizaciones aliadas, así como nombres y datos de contacto de los periodistas participantes. Dependiendo de la estructura de la colaboración, necesitarás de alguien que reclute e incorpore a nuevos aliados, administre los datos que se han trabajado, o las denuncias verificadas, y realice el seguimiento de las historias publicadas y su impacto.
Este cargo no puede ser una ocurrencia de último minuto, y tampoco puede ser "el trabajo de todos". Es esencial que haya alguien asignado y capacitado para administrar el proyecto y que tenga el tiempo suficiente para dedicarlo a los aliados. "La gestión del proyecto es muy importante y es una posición completamente menospreciada", dice Mar Cabra, ex jefa de la unidad de Investigación y Datos del Consorcio Internacional de Periodistas de Investigación (ICIJ por sus siglas en inglés). "Las cosas no ocurren por arte de magia".
Incorporación: Tutoriales and capacitaciones
Es útil que la información que envíes a los nuevos aliados esté estandarizada. Para Documenting Hate enviamos un correo detallado con información sobre nuestro grupo de Slack, cómo usar nuestra base de datos de denuncias, los requerimientos para integrarse al equipo, el lenguaje que usamos en las historias y otros recursos del proyecto. También proporcionamos capacitaciones periódicas sobre cómo usar los recursos del proyecto y nuestros materiales de incorporación incluyen un enlace a la grabación de las capacitaciones.
De igual manera, cuando Bureau Local incorpora a nuevos aliados, incluye a los nuevos miembros a su grupo de Slack, donde comparte los archivos de datos y guías de reporteo (consulte la sección Reporteo y análisis de datos en la siguiente sección).
Como mínimo, debes detallar lineamientos sobre cómo usar los datos que estás recopilando. Por ejemplo, ICIJ produce tutoriales, brinda capacitaciones y tiene coordinadores específicos por región para trabajar con los reporteros en sus idiomas. La organización, que establece fecha de embargo para que todos los aliados publiquen, también distribuye antes de la publicación lineamientos sobre la versión final de los reportajes.
Como medio principal, debes estar preparado con recursos como diccionarios de datos y documentación para que reporteros de toda la colaboración puedan entender el material. Es probable que comprendas las limitaciones de los datos mejor que tus aliados. Si los datos no pueden ser comparados entre condados, o si los números no se pueden agregar a nivel estatal, informa a tus aliados de manera con anticipación y recuérdales de manera constante.
Embargos
Usualmente, las organizaciones que trabajan con un conjunto de datos compartido establecen un embargo para que los aliados produzca su ronda principal de reportajes. A veces, los proyectos que usan participación colectiva embargan el anuncio de lanzamiento. Esto permite tener suficiente tiempo para reportear y tener una mejor coordinación entre aliados, especialmente si son muchos.
Es importante comunicar constantemente las fechas y términos del embargo cuando se habla con los aliados. Las cosas pueden complicarse incluso en medios pequeños. Un pequeño error por parte de un periodistas de una organización aliada que no sabía que la historia necesitaba un manejo especial puede arruinar los planes de lanzamiento para todos.
Mantener a los aliados en conversación
A menudo, los proyectos colaborativos dependen de un espacio compartido de comunicación, como Slack o una herramienta interna, para mantener continuas las conversaciones. Algunos proyectos tienen llamadas semanales o quincenales, conversaciones en Slack para discutir el trabajo periodístico, o reuniones en persona. Los gerentes de proyecto son una pieza vital para mantener conversaciones regulares uno a uno con los aliados.
En la mayoría de los proyectos de datos colaborativos estamos familiarizados o acostumbrados a usar Slack como sistema de comunicación. Esto no quiere decir que es la opción más barata o segura. Una explicación más amplia sobre el uso de Slack como medio de comunicación entre redacciones está más allá del alcance de esta guía, pero aquí hay algunos puntos de partida útiles de la documentación de Slack:
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