Encerrando o Projeto
Muitos projetos operam em um cronograma fixo, seja por seis meses ou três anos. Então você deve pensar em como fazer para encerrar um projeto de crowdsourcing.
Comunique-se com os parceiros. Dê a eles um cronograma - e alguns lembretes - para que eles saibam o que esperar e tenham tempo para concluir qualquer trabalho restante.
Arquive seu trabalho. É provável que os formulários que você configurou se tornem inacessíveis depois de um tempo. Lembre-se de fazer capturas de tela ou salvar imagens antes de desativá-los.
Faça boas anotações. É surpreendente a rapidez com que você esquece os detalhes; portanto, seja um bom ancestral para o seu "eu" futuro: escreva um histórico rápido do projeto, o que funcionou e o que você faria diferente enquanto ainda tem tudo em mente. Inclua uma lista dos nomes e informações de contato dos repórteres e editores parceiros com os quais você trabalhou, bem como uma lista de links para as histórias que saíram do projeto.
Feche o formulário de envio. Você pode definir o formulário para parar de receber entradas, mas é uma boa ideia atualizar as páginas de destaque sempre com uma observação sobre o término do projeto e agradecer os participantes por suas respostas.
Atualize a página de destino do projeto. Especifique as datas em que o projeto foi executado para que os visitantes entendam que o projeto não está mais ativo.
Encontre um lar para os dados. Você precisará encontrar um local seguro para armazenar os dados ou escolher um parceiro para assumir o cargo de custodiante. Você provavelmente deseja consultar seu departamento jurídico sobre a melhor maneira de armazenar informações confidenciais - ou se a exclusão de dados que não são mais úteis em termos jornalísticos é a abordagem mais prudente.
Faça um post-mortem. Antes de assumir outro projeto colaborativo ou de crowdsourcing, considere o que funcionou, o que não funcionou e o que você aprendeu. Compartilhe suas descobertas com os leitores e as pessoas que participaram da sua chamada, por e-mail, mídia social ou pelos espaços online onde você pode ter encontrado participantes durante o projeto.
Last updated