Integrando os parceiros ao projeto

Gerência do Projeto

Projetos colaborativos de larga escala precisam ter alguém desempenhando o papel de gerente ou coordenador de projetos. No mínimo, você precisará de uma pessoa pontual para acompanhar as organizações de notícias parceiras, os nomes dos jornalistas e as informações de contato. Dependendo da estrutura da colaboração, você precisará de alguém para recrutar e integrar novos parceiros, gerenciar dados que foram trabalhados ou dicas que foram verificadas e acompanhar as histórias e o seu impacto.

Esse papel não pode ser pensado depois e não pode ser o "trabalho de todos". É essencial que haja alguém designado e habilitado para gerenciar o projeto que tenha tempo para se dedicar a parceiros conflitantes. "O gerenciamento de projetos é muito importante e é uma posição completamente desvalorizada", disse Mar Cabra, ex-chefe da unidade de Pesquisa e Dados do Consórcio Internacional de Jornalistas Investigativos. "As coisas não acontecem por mágica".

Integrando o time: tutoriais e treinamento

É útil padronizar as informações que você envia para novos parceiros. Para o Documenting Hate, enviamos um e-mail detalhado com informações sobre o nosso grupo no Slack, como usar nossa planilha de dicas, requisitos de integração, linguagem para usar em matérias e outros recursos do projeto. Também fornecemos treinamentos regulares sobre como usar os recursos do projeto e um link para um treinamento em vídeo em nossos materiais de integração.

Da mesma forma, quando o Bureau Local integra novos parceiros, ele adiciona novos membros ao seu grupo no Slack, onde fornece bases de dados e receitas de reportagens (consulte a seção Relatório e análise de dados abaixo).

No mínimo, você deve definir diretrizes sobre como usar os dados que está coletando. Por exemplo, o ICIJ produz tutoriais, fornece treinamentos e possui coordenadores específicos de uma região para trabalhar com os repórteres em seus idiomas. A organização - que estabelece uma data de embargo para a publicação de todos os parceiros - também distribui diretrizes antes da publicação sobre a rodada final de reportagens.

Como a principal redação, você também deve estar preparado com recursos como dicionários de dados e documentação para que os repórteres colaboradores possam entender o material. E você provavelmente entenderá as limitações dos dados melhor do que seus parceiros. Se os dados não puderem ser comparados entre municípios ou se os números não puderem ser agregados ao nível estadual, informe sempre isso aos parceiros o quanto antes.

Embargos

As organizações que trabalham com dados compartilhados geralmente estabelecem um embargo para os parceiros produzirem sua principal rodada de matérias. Os projetos de crowdsourcing às vezes embargam seu anúncio de lançamento. Isso permite tempo suficiente para a produção de reportagens e uma melhor coordenação entre os parceiros, especialmente se houver um grande número deles.

É importante comunicar bem datas e termos de embargo ao conversar com parceiros. As coisas podem se complicar mesmo em pequenas redações, e basta o erro de um jornalista em uma redação parceira que não sabia que uma história precisava de tratamento especial para arruinar os planos de lançamento de todos.

Mantendo a comunicação com os parceiros

Projetos colaborativos geralmente dependem de um espaço de comunicação compartilhado, como o Slack ou uma ferramenta interna, para manter conversas em andamento. Para alguns projetos, há chamadas semanais ou quinzenais, bate-papos no Slack para discutir reportagens ou uma reunião presencial. Os gerentes de projeto também são vitais para manter uma conversa regular com os parceiros.

A maioria dos projetos de dados colaborativos com os quais estamos familiarizados usaram o Slack como sistema de comunicação. Não é de forma alguma a opção mais barata ou mais segura. Uma explicação completa do uso do Slack na comunicação entre redações está além do escopo deste guia, mas aqui estão alguns pontos de partida úteis da documentação do Slack:

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