Contratos, Memorandos de Entendimento (MoU) e outros acordos formais
Nesse ponto, você pode pensar que é hora de chamar advogados. Embora as regras ou a cultura da sua empresa possam exigir isso, contratos e outras formalidades podem criar complicações desnecessárias. As colaborações precisam evoluir rapidamente e precisam ser capazes de evoluir à medida que novos parceiros entram e que as histórias exigem; o processo corporativo pode ser muito lento e tímido para suportar a natureza ad hoc de uma colaboração.
A ProPublica acredita que as colaborações são melhores quando organizadas pelos jornalistas, colocando as histórias em primeiro lugar. E-mails simples entre editores - ou em último caso, um memorando de entendimento de uma página - cobrindo como a colaboração funcionará podem ser suficientes.
Reconhecendo que acordos informais podem ser difíceis de vender em sua redação, aqui estão alguns exemplos de como outras pessoas lidam com documentos formais.
"É descobrir como estabelecer regras básicas que criem condições de concorrência mais equilibradas, em vez de assumir que todos estamos partindo do mesmo lugar", disse Friedman-Rudovsky. "Portanto, estabelecendo mecanismos, seja por meio do financiamento compartilhado que temos ou por outras maneiras que façam parecer que não importa que tipo de recursos o seu meio traga, você também é um membro valioso nisso".
O Bureau Local, uma rede sediada no Reino Unido que realiza jornalismo de dados investigativo e colaborativo, estabelece um acordo relativamente simples ao integrar parceiros. Os parceiros devem assinar o contrato em um email ou por meio de um formulário do Google. Veja como o grupo descreve o processo em seu guia de recursos:
"Todos os colaboradores interessados devem concordar com os termos do Bureau Local antes de terem acesso à investigação. Eles devem concordar com a) a data do embargo estabelecida pelo Bureau Local b) creditar o Bureau Local em seu trabalho c) compartilhar suas descobertas com outros colaboradores d) aderir a qualquer orientação ou advertência que colocarmos nos dados / evidências que fornecemos.
Depois que os possíveis colaboradores concordam com esses termos (por escrito ou em formato digital), são convidados para um canal privado em nossa plataforma on-line, Slack, e recebem acesso às nossas bases de reportagens e arquivos de dados".
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